Theo quy định tại Luật Nhà ở năm 2014 và Luật Đất đai năm 2013 thì trách nhiệm làm sổ đỏ lần đầu nhà dự án thuộc về Chủ đầu tư. Tuy nhiên trên thực tế, chủ đầu tư dự án thường tiến hành việc làm sổ này theo từng đợt nhất định. Thời gian giữa các đợt này cũng cách nhau rất xa. Do đó, với những người có nhu cầu làm sổ đỏ nhanh để phục vụ mục đích riêng thường tự tiến hành thực hiện thủ tục mà không chờ chủ đầu tư.
1. Trình tự, thủ tục để làm sổ đỏ lần đầu nhà dự án
– Bước 1: Bên mua cần xác nhận từ phía chủ đầu tư xem chủ đầu tư đã hoàn thiện tất cả hồ sơ bên Sở Tài nguyên và Môi trường hay chưa.
– Bước 2: Sau khi xác nhận chủ đầu tư đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính và đã nộp đủ các giấy tờ trên Sở, Bên mua cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai – chi nhánh tại quận, huyện nơi có nhà dự án để xin cấp Giấy chứng nhận (sổ đỏ);
– Bước 3: Bên mua tiến hành nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn trả kết quả;
– Bước 4:Bên mua tiến hành thực hiện các nghĩa vụ tài chính về thuế, phí và lệ phí phải nộp;
– Bước 5: Bên mua nhận Giấy chứng nhận (sổ đỏ) theo giấy hẹn.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm sổ đỏ lần đầu nhà dự án
Để có thể tiến hành làm sổ đỏ với nhà dự án, hồ sơ người mua nhà cần chuẩn bị như sau:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Bản sao Sổ hộ khẩu; Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn thời hạn của bên mua;
- Bản sao Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của bên mua;
- Hợp đồng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật;
- Biên bản bàn giao nhà;
- Sơ đồ kỹ thuật, giấy hoàn công nhà;
- Hóa đơn, chứng từ xác nhận đã thanh toán tiền nhà theo từng đợt cho chủ đầu tư (kèm theo xác nhận cuối cùng là đã thanh toán hết);
- Biên bản thanh lý Hợp đồng của chủ đầu tư (có xác nhận của cả 2 bên);
– Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài (Việt kiều) phải có bản chính giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng và đủ điều kiện được sở hữu nhà ở và sử dụng đất ở tại Việt Nam (Giấy tờ chứng minh là người gốc Việt Nam…);
– Đối với người nước ngoài phải có bản chính giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng và đủ điều kiện được sở hữu nhà và sử dụng đất ở tại Việt Nam (được sở hữu không quá 30% số lượng căn hộ trong một tòa nhà chung cư; nếu là nhà ở riêng lẻ bao gồm nhà biệt thự, nhà ở liền kề thì trên một khu vực có số dân tương đương một đơn vị hành chính cấp phường chỉ được mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế và sở hữu không quá 250 (hai trăm năm mươi) căn nhà).
3. Thời gian để làm sổ đỏ lần đầu nhà dự án
Theo quy định hiện nay của pháp luật thì thời gian để làm sổ đỏ lần đầu nhà dự án là không quá 30 ngày.
Thời gian cấp sổ đỏ tại Hà Nội hiện nay là 3 tuần làm việc.
4. Thuế, lệ phí và phí phải nộp khi làm sổ đỏ lần đầu nhà dự án
Đối với trường hợp làm sổ đỏ lần đầu nhà dự án, thuế thu nhập cá nhân sẽ do Chủ đầu tư dự án đóng, người mua nhà dự án chỉ phải nộp những khoản nghĩa vụ tài chính sau đây:
– Lệ phí trước bạ: 0,5% x giá trị tính trên giá khung của nhà nước;
– Phí thẩm định đo đạc: 0,15% x giá tính trên giá khung của nhà nước (tùy vào giá trị nào cao hơn).
5. Lưu ý khi làm sổ đỏ lần đầu nhà dự án
– Với trường hợp người mua nhà muốn tự mình làm sổ đỏ trước thì quý khách hàng cần lưu ý là chỉ khi nào chủ đầu tư hoàn thiện tất cả hồ sơ bên Sở Tài nguyên và Môi trường thì người mua nhà mới có thể làm thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu cho nhà dự án. Trên thực tế, khoảng thời gian để chủ đầu tư có thể hoàn thiện tất cả hồ sơ và thực hiện xong nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước thường là khoảng 6 tháng trở lên.
– Việc kiểm tra hồ sơ của chủ đầu trên Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ tùy theo quy định, trình tự thủ tục của từng địa phương.
